在我们处理公文过程中，会遇到输入大量相同的文字内容，如固定的地址、电话、地名等，每次需要相同内容时都要输入一次，这样会大大增加工作量及出错率。

如何把这些大量的、相对固定的内容用快捷的方法来提高输入效率呢？搜狗输入中为了我们提供了很好的解决方法，那就是自定义短语功能。

例如我们把日常使用相当频率的公司地址：云南省龙陵县龙华路88号，自定义为dz，当我们输入dz的的时候，输入法自动输入我们自定义的内容，减少了输入量，提高了准确率。下面我们来看看具体实现办法：

1.首先，我们在文字编辑软件中，如wps调出搜狗五笔输入法，用鼠标指向输入法，并右键打开搜狗输入法的【设置属性】：

在属性设置中，我们找到【高级】选项，并打开。

在辅助选项下，我们打开自定义短语的【设置】按扭

在自定义设置窗口中，我们打开【添加新定义】，在【缩写】框中输入我们自定义的编写，如本例以地址为内容，就缩写为dz，在【该条短语在候选项中的位置】，排在第一位，选择1，在内容框中输入我们的地址：云南省龙陵县龙华路88号，最后确定添加，并保存。

现在我们来验证一下效果，在wps中，直接输入地址的短语dz，搜狗输入法就会自动把自定义好的地址排例在第一位，我们直接按空格，地址内容就会自动输入到文本中：

用同样的方法，把我们日常编辑中相对固定的地名、电话、专用名词等等全部自定义为短语，以后在编辑中直接调用，来提高我们的输入效率。

如您有其他的好方法，请在评论中和大家一起分享吧！文中错误和不足请多多指教。