微信公众号怎么设置外链权限(公众号如何添加链接)

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把资料文件发给客户时,我们之中大部分人都是通过微信、QQ发送,超过100M的大文件通过邮件。这些“老旧”的分享方法最大的问题就是安全,其次是协同效率低下。

第一、安全问题

企业数据、政府文件等泄密事件屡禁不止,数据泄露的源头大部分都是从QQ和微信分享开始,随后被他人发布到微信群、QQ群中,造成更广泛的二次传播,后续追责很繁琐。

第二、效率低下

通过QQ、微信、邮箱将资料发给外部用户进行协作时,没有权限管控,任何一人都能随意修改内容,造成内容冲突,后续回传整理也是一个大麻烦。

我们理想中的分享方式应该是什么样子的?云盒子私有云盘给出自己的答案!


安全可控

文件泄露追本溯源快

云盒子的外链可以通过微信、QQ、钉钉、企业微信、邮箱等常见社交工具分享给用户,用户点击链接后能直接访问文件。为了做好安全管控,我们在云盒子上创建外链时,可以添加一个密码,只有输入唯一匹配外链的密码,统一身份认证后,才能访问外链的文件。

个人创建的所有外链统一归档到 【文件】-【外链分享 】,在云盘中,所有创建过外链的文件尾部都有外链图标,点击图标就能看到这个文件所有的外链创建信息,包括创建人、创建时间、权限、有效期、次数等,追本溯源超快。


文件外发权限分级

不同的人看到不同的东西

云盒子在创建外链时,可以对文件(夹)设置预览、下载、上传、修改等权限,针对不同的人设置不同的权限。例如市场管理文件,A经理通过外链访问文件时,有权限对文件进行修改,而B员工只能进行预览。云盒子权限设置能够让管理更细化。

同时云盒子外链+权限可以实现用户在同一个文件夹上传文件,但又相互看不到他人上传的文件,做到数据防互窥。这个功能适用在学生上传作业,用户数据采集等。


外发文件修改

实时更新

和客户远程沟通时,客户可以通过外链对文件进行修改,保存后自动更新,可以减少上传下载已经整理的步骤。云盒子文件更新时会生成新的版本,同时保留旧版本,所以也不用担心文件被客户修改后覆盖原文件的问题。

云盒子通过权限体系把控用户操作行为,让同一个共享链接,迸发出无限的可能。

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