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来自专业的第三方检测机构，分享多年产品检测及认证经验，解密行业信息，大家好，我是李知道，今天就主要跟大家分享MSDS/SDS的书写格式和注意事项。教大家如何一台电脑搞定MSDS或SDS。欢迎大家关注小编，收藏点赞文章，以便后续实际操作。

MSDS或SDS报告是可以由生产厂家或企业按照相关规则自行编写的，海陆空运输和海关报清关的时候，自行编写的MSDS报告也是被接受。当然了如果要求报告的准确性，委托专业的机构代为编写也是可以的。众所周知，MSDS和SDS的全称是Material Safety Data Sheet和Safety Data Sheet。虽然名称略有不同，但是内容基本一致。被称为化学品安全技术说明书，或安全技术说明书。在这里要跟各位朋友提出的是，MSDS或SDS都是一份安全技术说明书或者报告，是没有认证证书的。

目前呢，欧洲及国际标准化组织 ISO 11014采用SDS术语，然而美国、加拿大，澳洲以及亚洲许多国家则采用MSDS术语，我国呢也是2008年重新修订过标准后，与国际标准化组织进行了统一，缩写为SDS。

接下来先针对常被客户提及的问题做出一下解答，来进一步提升各位朋友对MSDS或SDS的了解。

1. 哪些产品需要MSDS/SDS报告呢？

RE：理论上来说，无论是原材料还是成品产品，所有的产品都是需要MSDS或SDS报告的。

2. 哪些情况下需要提交产品的MSDS/SDS报告呢？

RE：海陆空运输、港口报关清关、买家要求。

3. MSDS/SDS的主要作用是什么？

RE：是产品在运输、报清关、报检及贸易过程中，传递化学品信息的重要文件依据。

4. MSDS/SDS报告需要对产品进行检测才能出报告么？

RE：不需要的，商家能够整理出完整的产品成分信息及比例即可。

5. MSDS/SDS一定要第三方机构出具的才有效么？

RE：不是的，MSDS可由生产厂家按照相关规则自行编写。但如果为了保证报告的准确规范性，企业可向专业机构申请编制。

6. MSDS/SDS的报告有效期是多久？

RE：理论上来说，如果产品的成分及比例无改变的情况下，MSDS或SDS报告的有效期是永久的。但实际意义上来说，产品的原料工艺和配方是与时俱进的，有可能需要及时的根据自身产品的实际情况进行更新，并且各国及地域的法规是也不断更新的，伴随着法规要求的更新，MSDS或SDS报告的内容也是需要更新的。

跟大家介绍了很多关于MSDS或SDS的情况后，想必大家对于MSDS或SDS已经有了清楚的认知和了解。那么接下来就跟大家分享具体的MSDS或SDS的报告内容要求及书写注意事项。

首先呢，根据不同地域对MSDS和SDS的要求，该文件有几种不同的格式要求，常用的格式有国际标准GHS格式，欧盟的REACH格式，美国的OSHA格式等。不同的地域及格式要求不同，比如美国的OSHA格式要求的MSDS报告，只涉及到8项主要信息。而国际标准GHS格式要求的SDS报告则要求了16项主要信息。

接下来我们就以国际标准GHS为例，为大家更详细的介绍MSDS报告的书写格式、内容和注意事项。虽然是介绍MSDS报告但是SDS同理，大家可以活学活用。

简单来说，MSDS报告的编写过程就是收集信息，并整理成文件的过程。在我们准备编写MSDS报告之前，我们首先需要清楚的知道有哪些信息，是我们在编写报告前需要准备的资料，有了这些资料我们才能根据各种文献资料，对产品进行专业化学品安全技术资料的说明。而前期主要的准备内容为公司信息和产品信息。公司信息，即公司名称、公司地址和紧急联系电话。产品信息，即产品名称、产品型号，还有就是产品中化学物质信息及比例。这里需要注意的就是产品中化学物质信息及比例信息为重中之重，接下来的报告中的16项主要报告内容都是围绕着产品化学物质信息及比例来开展的。

以上图片就是GHS格式下的MSDS报告具体的16项内容的要求，我们接下来就针对这16项内容进行深入的分享。

项目1，就是我们提前准备的公司名称，公司地址，紧急联系方式，产品名称，产品型号。在这里跟各位讲一下，有些产品目前没有对应的产品型号信息，可以根据企业规划来编写型号信息，或不写都是可以的。

项目2，材料组成信息和成分信息就是我们最开始提出的准备资料要求内容，这部分主要是对产品中化学物质信息及比例的公示，主要的内容为化学物质名称，化学物质CAS登记号，化学物质比例。各位一定要注意，所有的化学物质比例相加一定要为100%。

这里呢，还要重点讲一下CAS登记号的信息来源，因为接下来的十几个项目的信息内容及资料来源都是通过CAS登记号来查询的，怕大家不知道怎么去查询，考虑到平台对于文章内容及外链的要求，没有办法直接跟大家分享网址，大家可以直接通过搜索引擎搜索CAS登记号查询，或者CAS编号查询，目前我们大部分的搜索引擎上，都是可以找到相关的化工网站进行化学物质的CAS等级号查询的，比如ichemistry、chemsrc、guidechem。大家直接加前缀和com就可以了。当然了，建议大家多个信息来源检索核实一下，避免某个信息来源误导大家给出错误的CAS登记号，从而影响MSDS报告的专业性。

接下来就是对剩下的十几项物质信息进行编写了，如上面我跟大家分享过的CAS登记号查询内容一样，接下来的危险标识、急救消防、意外措施、操作储存以及个人防护等十几项信息，都是可以通过各类的检索方式，来检索CAS登记号下该物质的的各类信息并补充到MSDS报告中。所有的信息整理并补充道MSDS报告中并检查无误之后，就可以盖章并输出文件就可以了，一份完整的MSDS报告就做完了。

小编在这里讲出来，可能讲的比较笼统，重点难点就在于如何去有效的检索CAS登记号及相关化学物质的所有信息，如消防急救及意外措施，操作仓储注意事项及个人防护信息，还有就是物质本身的物理及化学特性，毒理学生态信息等。如果想做好一份完整专业的MSDS或SDS报告，那大家一定要耐心的去查阅文献资料，多方核实验证后再补充道报告上。

当然了，目前MSDS报告的来源有2个途径，我也针对性的为各位朋友提供协助与支持。

途径1，各位企业朋友自己来检索相关信息并进行编写MSDS报告。如果需要格式规范内容清晰的MSDS报告模版，可以私信小编来获取，小编除了可以给大家提供报告模版之外，还会单独协助企指导业朋友们写好MSDS报告。

途径2，如果希望可以通过第三方机构JTT直接获取MSDS报告的，可以私信小编来获取。

欢迎并感谢大家的关注，点赞收藏或私信我，我是李知道，积极地为大家分享产品检测及认证经验，解密行业信息。下图为大家分享一下MSDS的模版报告。