在日常办公中，我们要对大篇幅内容制作目录，以便快速找到我们查看的内容页码，并快速移动到相关页。

本文以制作办公会议议题目录和议题材料混排为例，和大家交流如何实现。

图1

图2

从上面两图可以看到，目录页在第一页，材料紧跟在后面，我们要想使用书签，那必须先设置书签引用。

第一步：添加书签

选择议题标题“议题1”，在“插入”功能选项卡下找到“书签”，鼠标单击打开“书签”对话框，在“书签名”下方文本框输入“yt1”（名称可自定义，可输入字母、数字、字母数字组合或中文等），然后点击“添加”就完成了第一个书签设置。如下图所示：

图3

按照上面的方法依次对其他议题标题添加书签后继续第二步。

第二步：添加议题标题到目录页

定位到第一页，将光标定位到议题清单表格编号为“1”的“议题名称”下面，在“插入”功能选项卡下找到“交叉引用”，鼠标单击打开“交叉引用”对话框，如下图：

图4

我们接着操作，“引用类型”选择“书签”，“引用内容”选择“书签文字”，如下图：

图5

这时候我们就看到了刚才定义的书签，选择“yt1”，然后点击“插入”，就可把我们定义的“书签文字”插入到表格，如下图：

图6

依次插入其他“书签文字”，我们发现，引用标题后发现文字格式和我们排版的不一样，选中插入“书签文字”的单元格重新设置文字大小和字体即可。如下图：

图7

第三步：添加议题内容所在页的页码

按照刚才的方法打开“交叉引用”对话框，不同的是，“引用内容”选择“页码”如下图：

图8

其他议题所在页码按照上面的方法依次插入。

图9

至此，就完成了对“书签”的设置和引用，当你需要跳转到某页，只需要在目录页按住Ctrl键点击议题名称或页码即可快速跳转。

当需要返回目录页，在“开始”选项卡下找到“查找替换”，点击文字，选择“定位”，或按Ctrl+G快捷键打开“定位”对话框，输入页码“1”，然后点击“定位”即可快速跳转到第1页。

这样的设置是不是很方便，免去了大篇幅材料查看某页时拖动滚动条要么未拉到想要位置，要么拉过头的尴尬。

当书签文字和页码变动时，我们要对目录页的内容进行更新，下面是操作方法。

比如：“议题1”的标题我修改成“会议议题1”，我们在表格中“议题1”中间文字上单击鼠标，确保“书签文字”为激活状态，然后按F9即可完成更新。如下图：

图10

提示： 如果是批量修改替换，确保书签在激活状态下，拖动鼠标选择需要更新的内容，然后按F9批量更新。

页码的更新操作方法同上。

怎么样，是不是觉得眼前一亮，以前从未在意的WORD“书签”竟然还能这样操作，再也不用担心把材料拖丢了。