企业业务往来离不开文件外发，但不规范的外发存在安全隐患，外发后也容易被二次传播、泄漏。一旦重要文件被泄漏，对业务影响就很大。

以下这些情况，企业并不陌生：

内部使用的文件在网上被公开了！

发出去的文件被二次分享！

文件被肆意外发，追责难！

针对文件外发安全，够快云库有多种策略。可以为文件添加强制水印，下载文件或导出PDF文件，文件上都有下载者信息水印，防止落地文件传播、泄密。

但更推荐通过够快云库安全外发文件，从外发前、外发中到外发后三个阶段全程管控，筑起外发文件的安全防线。

外发前

针对文件被肆意外发的情况，够快云库的外发审批功能帮企业构建起合规外发流程。无外发权限的人外发文件，先要发起审批，被批准后才能外发。

外发审批功能就像一个文件安检口，让企业更高效地管控文件外发流程，降低文件泄漏风险。同时，外发审批后会留下审批记录，方便追溯。

外发中

通过审批后，用够快云库的外链/云附件外发文件，可配置外发文件的多重安全机制。

包括 链接有效期、密码、指定组织成员访问、访问次数、是否允许上传/下载等权限；同时支持指定手机号/邮箱验证 后，方可访问，加强安全壁垒。

文件接收者收到外链/云附件后，只能在设置好的安全机制范围之内操作，大大降低了文件外发后被二次传播、泄漏的风险！

外发后

文件外发后，当外链被访问时，会在【消息】栏目的【文件外链】发出消息提醒， 包含访问时间、访问文件名、访问者地理位置和IP信息等。

消息能及时反映外链访问状况，有异常情况能及时响应。 如果分享给一个人的外链有多个访问消息，就可能出现了二次传播。

这时，可以在【外链管理】中管理外链。查看、修改外链的安全访问机制，判断是否要延长/缩短链接的有效期，是否要设置打开次数、密码，以及是否要关闭外链等。

外发审批、外链安全机制、外链管理，覆盖了文件外发前、外发中、外发后的全流程，形成了闭环，文件外发安全得到了有效保障！

安全是够快云库始终坚守的底线，通过精细化的文件权限管控、账号安全管理、设备安全管理、安全日志、危险行为预警、敏感数据保护等多重安全体系，全方位守护企业的数据安全！