最近在头条申请兴趣领域认证，需要在一个月内完成四条优质的回答方可通过。

昨晚看到有人提问： “有哪些Word技能让你觉得相见恨晚”。

我想起了自己当年学习Word的经历，便分享了其中两个有用的技能

· 如何自动生成Word目录

· 如何用邮件合并功能快速制作邀请函/席卡

到晚上睡觉前，我看到这篇回答已经收到很多个点赞和关注；早上再看时，我的这篇回答已经通过了优质回答。

欣喜之余，我突然意识到，原来这个世界上Office技能缺失的人还真不少！

01 大众真实的Office能力值比想象中低

我最初并没有意识到这一点。

因为自己在职场上一路走来，Office技能都是靠自己去学习和提升的，也没有觉得缺失什么。

最初是从Word开始，因为那个时候需要写很多报告，曾有一度觉得Word是世界上最全能的工具，几乎做什么都用Word来完成，直到...

有一次，我需要群发邮件给很多外部的客户，手头只有每个人的Email地址。大家可能知道，在邮件系统里发送多个地址时，地址与地址间需要加入“;”分号做区隔。

所以...我就傻傻地复制粘贴一个地址，输入一个分号，再复制粘贴下一个地址，输入一个分号...

还好那天要发的客户数量不算特别多，但是这样整下来，眼也花了，头也晕了！

后来我的领导看到了，幽幽地来了一句：这个用一个函数就可以搞定！后来我知道了这个函数的名称： concatenate

至此我发现了EXCEL的魅力，开始大量学习EXCEL技能，包括最著名的数据透视表等。直到今天，我还在学习用EXCEL绘制高级商业图表以及Dashboard导航仪。

而作为一名讲师，PPT的使用频率非常高，所以也逼着自己掌握了大量PPT的技能。

这样一圈下来，算是基本上靠自己搞定了Office的常用技能。

所以我认为，别的职场伙伴应该如我一样，在工作中积累了大量优秀的Office技能吧。

然而真实的情况是...

两年前，我开始尝试讲授PPT技能的课程，因为作为演讲中展示的部分，PPT技能也算挺重要。

因为经验不足，我担心自己的课程没有人要听，我在脑海中自行脑补了大家在Office方面都很厉害的场面。

随着我上PPT课程的数量不断上升后，我发现...

大部分人的PPT技能还处在“解放前”的水平，就是连一些很简单的技能都不知道。

这下我放心了！至少我的PPT课程可以有很大的市场需求了！（无耻地笑）

后来，我在PPT课程里又加入了些许EXCEL图表的内容，我更惊喜地发现大家依然不会。

然后直到昨天我发现了大家原来Word技能掌握得也不怎么样时，我震惊了！

三连击啊！Office能力值极低！突破了我的想象！

02 提升Office技能的N个理由

好吧，既然承认了这个现实，就让我来絮絮叨叨讲讲为什么要提升Office技能。

1）可以大大节约你的时间

有的Office技能给你的震撼实在太大了，不是因为它太难效果太炫酷了，而是因为：

会的人一秒钟就搞定，不会的人打死也整不出来!

比如我经常在上课时举的例子： 如何让PPT在全屏显示状态下黑屏？

我在每次的课程开始都会提出这样的灵魂拷问，结果几乎每个班只有寥寥几人能答出来（甚至全军覆没）

我听到的答案一般是： 关机、拔数据线、拿纸遮、做一个全黑的PPT ...苍天呐！

就是一个键的事，需要这么复杂吗？ 不就是按一下键盘上的B键吗？

所以在Office里有大量可以让你节约时间，提升效率的功能，如果你掌握了，真的可以让你的工作事半功倍。

2）可以做出别人做不出的效果

在上Office课程时，最让人享受的时刻，就是学员发现自己居然也能做出一些很炫酷，但本以为很难的效果来。

比如，在PPT课上，我教学员如何像PS一样抠图，大家会像发现了新大陆一样地惊叹；

在教EXCEL图表时，看似很漂亮很简约的一幅柱状图，大部分人就是做不出来，直到一步步按要求去操作后，他们发现要做出这些效果并不难；

所以学会了这些技能，你就可以把一套精美的PPT甩在（哦不，是放在）你老板的桌上；

你就可以用炫酷但不炫技的PPT动画来配合你的演讲；

你就可以用充满设计感的图表来代替原先枯燥乏味又没有重点的表格；

你也可以彻底告别“Word搬家”和“Excel搬家”的时代。

3-可以用来装X

如果一定要给学习Office技能加个有吸引力的理由，那就是特别适合装X（X自行填补）。

当某天别人来请教你一个效果时，你就可以很拽地说出以下台词：

“这个嘛，非常简单，看好了，我一下子就可以做出来”

然后你的同事就像迷弟迷妹般地看着你，把你当偶像对待，剩下就是你去享受这个美好的时刻！

这可能就是“教学相长”“寓教于乐”这两个成语的意思吧。

到这里，不知是否激起了你去补充你Office技能的欲望了？

03 如何快速补充Office技能短板

按照演讲写作电视导购的套路，在引发了大家的焦虑感之后，现在是提供解决方案的时间了

该如何快速补充你的Office技能？

1）系统地通过课程/教材学习

最好的方法当然还是上课，因为课程一般都会系统地教授你相关的技能，还有配套的练习，让你循序渐进地开展学习之旅。

Office的课程市场上很多，很多在线学习平台上都有类似的课程（比如网易云课堂上秋叶大叔的Office课程），如果你公司有预算，可以采购我的课程；

当然也可以购买专业的教材来学习，缺点是缺少互动，相对枯燥了些。

2）在实战中学习

很多学员无法掌握优秀的Office技能，是因为他/她们很少去使用。所以最好的方法是在实战中学习。

当你碰到一个Office难题时，别慌，也不要放弃。去百度/知乎上搜索关键字，你就可以找到大量的答案。按照答案一步步地操作，通常就能解决问题，也提升了你自我学习的能力。

几乎所有Office的问题都可以在网上找到答案

3）经常观看别人制作的优秀案例

现在的互联网平台已经是一个泛学习平台，也就是很难简单区分这个是娱乐型APP，那个是教育型APP。要学习Office，抖音上都有大量案例和演示。

所以可以经常在抖音、头条、知乎、B站这样的平台上，观看别人操作Office技能的短视频。

久而久之，你也会成为老司机的。

最后的彩蛋：一些推荐学习的Office技能知识点

Word： 基础排版技能，自动生成Word目录，将Word一键转成PPT，邮件合并功能，如何美化页面（制作简历/报告），审阅功能，高级查找/替换功能

Excel： 特殊内容的输入，自动填充功能，制作下拉列表，单元格锁定，条件格式设置，冻结视图，EXCEL常用函数，数据引用，数据截取，Vlooup大法，排序和筛选，商业图表制作，数据透视图，动态图表/Dashboard

PPT： 母版和占位符使用，如何调整页面布局，SmartArt运用，如何使用模板，排版工具，对齐工具，布尔运算，贝塞尔曲线，抠图大法，PPT动画使用，字体使用，快捷键掌握