凭证是一种记录企业经济业务发生、完成情况的重要会计文件，它是企业会计核算的基础，凭证的主要作用是为企业提供准确、完整的会计信息，以便企业管理者、投资者、债权人等有关方面了解企业的经营状况，为企业决策提供依据，凭证的种类繁多，主要包括记账凭证、汇总凭证、科目汇总表等。

凭证的种类

1、记账凭证：记账凭证是企业进行日常会计核算时，根据经济业务的原始凭证填制的会计凭证，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

2、汇总凭证：汇总凭证是根据一定时期内同类记账凭证汇总填制的会计凭证，汇总凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。

3、科目汇总表：科目汇总表是根据一定时期内所有记账凭证的借贷方科目金额进行汇总填制的会计凭证，科目汇总表分为总分类科目汇总表和明细分类科目汇总表两种。

凭证的编制方法

1、记账凭证的编制方法：

收款凭证

当企业收到现金或银行存款时，需要填制收款凭证，收款凭证的借方科目为“库存现金”或“银行存款”，贷方科目为收入类科目。

付款凭证

当企业支付现金或银行存款时，需要填制付款凭证，付款凭证的借方科目为费用类或资产类科目，贷方科目为“库存现金”或“银行存款”。

转账凭证

当企业发生非现金和非银行存款的经济业务时，需要填制转账凭证，转账凭证的借方科目和贷方科目均为非现金和非银行存款类科目。

2、汇总凭证的编制方法：

汇总收款凭证

将一定时期内的所有收款凭证按照借方科目进行汇总，计算出每个借方科目的累计发生额，然后填制汇总收款凭证。

汇总付款凭证

将一定时期内的所有付款凭证按照贷方科目进行汇总，计算出每个贷方科目的累计发生额，然后填制汇总付款凭证。

汇总转账凭证

将一定时期内的所有转账凭证按照借方科目和贷方科目进行汇总，计算出每个借方科目和贷方科目的累计发生额，然后填制汇总转账凭证。

3、科目汇总表的编制方法：

总分类科目汇总表

将一定时期内的所有记账凭证按照总分类科目进行汇总，计算出每个总分类科目的累计发生额，然后填制总分类科目汇总表。

明细分类科目汇总表

将一定时期内的所有记账凭证按照明细分类科目进行汇总，计算出每个明细分类科目的累计发生额，然后填制明细分类科目汇总表。

凭证的审核与保管

1、凭证的审核：企业应建立健全会计核算制度，对填制的凭证进行严格的审核，审核内容包括：原始凭证的真实性、合法性；记账凭证的准确性、完整性；会计分录的正确性；会计报表的真实性、可靠性等。

2、凭证的保管：企业应对已审核通过的会计凭证进行妥善保管，确保其安全、完整，保管期限一般为5年，具体保管期限可根据国家法律法规和企业实际情况确定。

相关问答FAQs

问题1：什么是记账凭证？

答：记账凭证是企业进行日常会计核算时，根据经济业务的原始凭证填制的会计凭证，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

问题2：如何编制记账凭证？

答：编制记账凭证的方法如下：

（1）收款凭证：当企业收到现金或银行存款时，需要填制收款凭证，收款凭证的借方科目为“库存现金”或“银行存款”，贷方科目为收入类科目。

（2）付款凭证：当企业支付现金或银行存款时，需要填制付款凭证，付款凭证的借方科目为费用类或资产类科目，贷方科目为“库存现金”或“银行存款”。

（3）转账凭证：当企业发生非现金和非银行存款的经济业务时，需要填制转账凭证，转账凭证的借方科目和贷方科目均为非现金和非银行存款类科目。

会计凭证是企业会计核算的基础，对企业的经营状况具有重要影响，企业应建立健全会计核算制度，对填制的会计凭证进行严格的审核和保管，以确保会计信息的准确性、完整性和可靠性，企业还应不断提高会计人员的业务素质，提高会计核算水平，为企业的发展提供有力的支持。

结尾及引导

凭证在企业会计中的重要性不言而喻，正确编制和妥善保管凭证可以帮助企业提供准确、完整的会计信息，为企业决策提供有力支持。建议企业及时建立健全的凭证管理制度，不断提升会计人员的专业素养和业务水平，以确保企业会计工作的高效运转。

如果您对凭证管理有任何疑问或想了解更多相关信息，欢迎在下方评论区留言，我们将竭诚为您解答。感谢您的观看，别忘了关注、点赞和分享！