仓库管理,最早的人工管理就是用纸质台账加一支笔记录零件出入记录和库存。这种方式零件种类少还可以,但是一旦超过上百种,出错率和耗费时间都会大大增加。之后有了电脑,慢慢很多人用上excel表格,这种方式最大好处可以在表格里快速搜索,分类,而且可以储存大量零件信息。在仓储管理系统一开始还不是很完善的情况下,很多人就是用这种形式。但是随着零件越来越多,出入库越来越频繁,表格经常编辑,容易覆盖历史编辑记录。几个版本后,自己也不知道什么时候有出过错。而且上万种的零件,对仓库管理人员零件识别的能力也有较高要求要求。现在管理系统可抄零件编号可以用扫描扫码枪代替,不用抄一长串编号,直接扫描就可以。excel表格上传到网络云端,每一次入库出库都有记录可查。库存台账上传到云端,哪里都可以查。PDA上有一定的搜索功能,仓库人员可以直接在库内操作,不用回到办公室电脑上去查。
仓储管理系统一般是公司用来管理仓库。日常的零件入库、出库,转移库位,记账等工作。通过现代物联网技术,代替过去人工记账的,手工录货,手工抄编号,手工录台账的工作。通过PDA,电脑云端等方式,不光节省时间而且减少出错。以前人工写零件号,很容易出错,而且费时。随着零配件越来越多,编号也越来越复杂,一旦手工,手工抄错编号很难发现。
虽然WMS整体上可以满足需求,,还是有很多细节要注意:
1. 虽然PDA上可以实现输入搜索功能,但是因为这个PDA就是买来,使用的类似老款安卓手机的界面,使用app也不太方便,所以操作界面不是很友好,尤其是很多图号都是英文大小写数字符号组合在一起,涉及到输入法切换尤其麻烦,还不如到办公室电脑上去查。
2. 随着现在零件越来越多有些系统搜索越来越慢。
3. 仓库管理软件在设计之初考虑很多,很多出发点都是好的但是到目前状况都用不到,反而成了累赘,增加了系统复杂程度,降低运行速度和操作便捷性:
(1) 比如供应商可以有很多选择,这其实是符合99%的仓库,但是有些海外z子公司都是向集团进货,所以只有一个供应商,但是每次操作时候都要去把物料属性点进去维护。
(2) 零件物料里面有单位里面 一般就是用”个”,最多用到“双”,但是这个系统里穷尽所有,“个、根、寸,包、册、百个,千个、吨、对,刀、担。”这个要在里面找就要花时间了。
(3) 还有零件物料属性有分为“良品”和“废品”,这点其实很好,就是要把好坏零件分开。但是很多实际应用中往往都是把废品直接处理掉,留着还占地方。或者东西越来越多,有些人觉得能把良品管理清楚就已经很好了,废品这一栏就不用了。导致思维上就默认一直都用良品,也没怎么重视。导致后期,很多物料出错,都是以一开始物料定义上没有定义良品。逻辑上行不通。
(4) 系统设计之初就是为了防止人员误操作,所以在流程上和逻辑上都是层层把关。多人评审,相互监督。但是实际中就一个人从头到尾做完全流程。所以一个人要点很多次。每一步都要点确定。流程上复杂,还增加出错概率。
(5) 软件设计初期,为了应对各种复杂情况,把物料的属性也涉及很多种,每一项属性值对应一种种情况,比如刚才说的“良品”“废品”其他什么仓储中心、待入量、待出量、批号等。不能说某一项值没用,万一哪天要用了。但是目前来说很多都用不到,但是要去维护,一旦没有设定好或维护好,容易出现错误。所以反而经常遇到这个问题。就好比你为了防止密码被盗,设计很复杂,还定期更换,最后密码没人盗,自己倒忘了。
(6) 虽然点一下,花不了多少时间,但东点一下,西点一下,总体操作便利性就大大下降。
(7) 对接入公司自己内部其他软件如ERP等上还有些报错,延时等问题也要考虑进去。
仓库管理软件总体来说把原来人工管理仓库转换成系统电脑管理的工作。原来可能要几个人管理的上万种零件,现在只要1-2人就可以了。但是很多细节上,使用便捷性上有待改进。估计是以下几个原因:
1. 这种软件框架一般是从其他大型的仓库上移植过来。这样的好处是会节省很多成本,开发速度也很快。如果重新开发一来进度很慢,工作量大,而且费用也高。所以移植的软件不是量身定做,一些框架性功能也无法更改,万一没选好就会有先天不足。包括和公司以前的软件接口也没有完全匹配。
2. 软件初期没有大量的零件数据测试,等到后期有些问题已经暴露出来一些底层代码已经写好。只能靠打补丁来实现。这样补丁打多了,整个系统冗余也多。
3. 需求随着情况在变更。打比方:一开始量少,零件进货有没有批次都是无所谓,用用都没问题。快速发货快速上架用起来很方便。但随着货物越来越多,慢慢有了批次,情况也越来越复杂。有一部分货要上架,一部分要出库。还有客户要退货。那一开始设计的流程自然满足不了。
所以这种情况几乎是无解,你系统设计时把方方面面都考虑到,但是想的和实际操作还是有出入的。还有些是根本想不到的意外情况。如果一开始很设计很简单方便,后期又满足不了需求。要避免以上情况:能想到的也就是一开始要充分沟通和试验,把各种工况都要试一下。然后软件开发要小步快跑快速迭代。尽早新的版本,来修正以前的不足。不要等什么都准备好了,再发布。先发不出来,一边让客户使用一边改。就像微信,动不动就更新,最早的版本只能打飞机,现在直接上王者了。没有哪一个版本可以一直满足客户需求的。
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