EXCEL进阶课堂成长过程中，得到了各位粉丝关注和支持，给了进阶君持续更新的动力，谢谢大家。通过私信，陆续有小伙伴提出了工作当中的实际问题，进阶君从中选取了一些有典型代表意义的问题进行发文回复，希望能给大家带来一定的启示，举一反三。

看了进阶君多篇关于下拉列表的教程，许多小伙伴都索取素材后，纷纷练习，于是有新的问题不断出现。其中，智能下拉列表的问题相对集中，于是在这里做一个与智能下列拉表的探讨。

大家对于智能下拉列表兴趣浓厚原因在于实际工作的当中的痛点。对于某些单元格，通过数据据有效性做成下拉列表的形式后，对于数据输入效率有所提升。但是，如果有一个下拉列表里面有50项，要去找其中的选项，是非常麻烦和低效的。

有这样的案例：某地某部门组织工程招标，参加竞标的公司名单如下图所示。

公司名称为随意设定，如有侵权，请联系我们处理

工作人员小明，在招标结束后，需要做出数据报表，为了准备和方便，他把公司名单设置为了工作表当中 中标公司 列下单元格的下拉列表，如下图所示。

很快，小明发现在这么多公司选项里面去找一个公司，真是太麻烦了。能不能输入公司的关键字，下拉列表以此为依据，将相关数据项显示，而将无关数据项清除倒呢？

在EXCEL中当然是可以实现的。如果用VBA代码实现，效果好，但是学习成本高；如果用函数实现，效果不完美，但是学习成本低。在这里，进阶君采取函数来实现。

智能下拉列表，很多小伙伴都见过。最常见的类似样例，就是在百度里面进行搜索内容时输入效果。如：当我们分别输入重庆、北京、上海时，下拉列表会自动变换相应的数据选项，相较而言，EXCEL里面通过数据有性做出的下拉列表就显得笨、呆、傻了。

所谓的智能下拉列表：根据输入的关键字，动态变化下拉列表中的可选项，减少无关选项。

从这个含义描述来看，我们需要做三步事情：

第一步： 需要将所有的可选项放入下拉列表。

第二步： 输入查找关键字

第三步： 根据输入的查找关键字，动态变化下拉列表内容。

第一步：建立数据源，明确输入查找关键字单元格和下拉列表的之间的关系。

根据案例描述，进阶君建立了如下图所示的数据源。特别强调的是，竞标公司名单是按照公司名称降序排序的。

输入查找关键字的单元格与下拉列表之间的关系大体有两种：其一，输入查找关键字的单元格与下拉列表在同一个单元格；其二，输入查找关键字的单元格与下拉列表在不同的单元格。两种做法稍有差异，但是做在同一个单元格内更显高端与简洁，进阶君就来实现此种效果。

第二步：明确下拉列表查询的关键字

通过观察，我们可以发现，下拉列表中的公司名称开头代表公司区域归属，分为重庆、四川、北京、上海四类，每类下面的可选项数目很少。于是我们可以将重庆、四川、北京、上海四类作为下拉列表查询的关键字。

第三步：弄明白查询中通配符的作用

在查询当中，经常会使用到通配符。

所谓的通配符是指，在查询当中使用一个特殊符号来代表一个或多个字符。

通配符常用的有"*"和"?"两类符号（注意，这两个符号都是在英文输入法状态下输入），分别代表的含义是：

①?：代表一个字符。

比如：查找姓名为 "刘星" 的人，我们直接查找“刘星”；如果查找姓名以“刘”开头，共计2个字的，我们应该查找“刘?”; 如果查找姓名以“刘”开头，共计3个字的，我们应该查找“刘??”。 再次强调：? 一定是在英文输入法下输入的。 查找效果如下动图所示：

②*：代表任意个字符。

比如：查找姓名中以“西”字开头，我们可以查找“西*”; 查找姓为“欧阳”的，我们可以查找“欧阳*”；查找姓名当中含有“飞”字的，我们可以查找“*飞*”。 再次强调：*一定是在英文输入法下输入的。 查找效果如下动图所示：

第四步：运用数据有效性，建立下拉列表

（1）选择单元格区域： 选中数据源中的C3:C7单元格

（2）设定数据有效性

依次点击数据菜单、数据有效性设置，在设置窗口中作如图所示的设置：

其中，来源=OFFSET($E$3,MATCH(C3&"*",$E$3:$E$14,0)-1,0,COUNTIF($E$3:$E$14,C3&"*"),1)

这个公式在做多级菜单联动时经常使用，在这里不做详讲。如果有遗忘的小伙伴，请查看进阶君前面的教程。

「函数说24」多级下拉菜单联动，名称太多容易晕？高级招数：一个公式轻松搞定

具体操作过程及效果如下动图所示：

（3）解决单元格不能随意输入问题

通过第2步操作，我们可以实现单元格的下拉列表了，但是现在下拉列表里面显示的是所有可选项。我们需要输入关键字来动态更新可选项，但是到目前为目这样做是有问题的。如动图所示。

为什么会出现这种情况呢？首先必须说明，出现这种情况是正确的。因为刚才做的数据有效性，说明这些单元格里面只能选择或输入参加竞标公司的名称，而重庆、北京、四川、上海四项不是公司名称，当然会出错。

如何解决？修改一下这些单元格的数据有效性设置。在弹出的有效性设置窗口中，进行如下操作：

（4）验证效果

对相关单元格数据有效性进行修改后，在单元格里面输入查询关键字，会发现下拉列表里面的选项动态调整了，我们成功实现了效果。具体效果如下动图所示：

做到这一步后，我们发现智能下拉列表基本功能已经实现了，但是存在着一些不完美，明显的地方有两点：

①下拉列表不能自动显示：下拉列表必须手动点击单元格右侧的按钮才会出现。

②下拉列表内容不能随着输入变化：下拉列表的内容只要在输入结束后才会变化，不能一边输入一边变化。

进阶君需要说明的是，智能下拉列表不靠VBA编程和控件，要实现如百度搜索效果基本不可能，而这些内容绝大多数小伙伴很陌生，所以进阶君就在这里不去展开，后续进阶君会推出VBA专题系列教程，敬请大家关注。

在这里展示一个输入查询关键字，回车后，下拉列表自动展示的例子。

源代码在此：

智能下拉列表，实现的 基本思路就是在进行数据有效性设置时，将输入项和通配符联合进行进查询，使得下拉列表选项动态变化，减少无关项。 再这里需要再次强调，通配符的输入一定是在英文输入法状态进行的。

为方便小伙伴们学习，进阶君将原始素材共享出来，获取素材的方法：

第一步：关注 Excel进阶课堂。

第二步：私信 Excel进阶课堂，因为设定的是自动回复，所以内容一定要准确

私信内容： 练一练

第三步：根据得到信息打开网盘，找到 答粉03智能下拉列表 工作簿 自行下载