在使用Access数据库管理工具的过程中，群组管理工具扮演着重要的角色。它可以帮助用户更好地组织和处理数据，提高工作效率，同时促进团队间的协作。

用户可以通过群组管理工具对数据库中的用户和权限进行管理。首先，管理员可以通过“用户和权限”对话框创建和管理用户账户。每个用户都可以被分配一个唯一的用户名和密码，这样可以确保只有授权的用户才能访问数据库。管理员还可以添加新用户、删除现有用户或更改用户的密码。

其次，群组管理工具还允许管理员为用户分配不同的权限级别。这些权限可以包括查看、编辑、删除或添加数据等操作。管理员可以通过选择特定的数据库对象（如表、查询、表单等）并为每个用户分配适当的权限来控制用户对数据库的访问。

除了单独管理每个用户的权限外，Access还提供了用户组的概念。用户组可以将多个用户分配到同一个组中，并为整个组分配权限。管理员可以创建新的用户组、删除现有用户组或将用户添加到或从用户组中删除。通过使用用户组，管理员可以更方便地管理和控制用户的权限。

此外，Access数据库管理工具还包括审计和监控功能。管理员可以通过这些功能来跟踪用户对数据库的操作和活动。他们可以查看用户的登录历史记录、执行的操作以及任何安全事件或违规行为。这些功能可以帮助管理员及时发现潜在的安全问题和风险。

为了保护数据库的安全性，管理员可以使用Access数据库管理工具进行备份和恢复操作。他们可以定期备份数据库文件，以防止数据丢失或损坏。如果发生问题，可以使用备份文件来恢复数据库到之前的状态。这样可以确保数据的可靠性和完整性。

综上所述，Access数据库管理工具中的群组管理工具在用户和权限管理、用户组管理、审计和监控以及备份和恢复等方面扮演着重要的角色。通过使用这些工具，管理员可以有效地管理和保护数据库的安全性，确保只有授权的用户能够访问和操作数据库中的数据。

感谢阅读本文，如果您对Access数据库管理工具或者群组管理工具有任何问题或者想了解更多相关知识，请在下方评论区留言，我将竭诚为您解答。