会计的工作难免要面对一些机械性输入的工作,比如重复复制黏贴一些人名,输入一些数字等,往往这些工作都是难度不大,但是很重要,不能出错,而且量特别多,对精神和体力都是一种折磨。有没有更好的办法,批量解决这些问题呢?今天小编,给大家带来一些实用的excel批量小技巧,希望能帮到大家~
输入空白值
操作步骤很简单:
步骤一: 点击“F5”→“定位条件”→“空值”
步骤二: 输入对应公式,然后按“ctrl+enter”
对应的第一项文字,就完全复制下来了。
输入序号日期
拖动固然可以自动填充序列,但是如果要填充的是1000或者更多的数字呢?拖动就很不便了,可以采用如下操作:
点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”
日期也可以这样输入哦~
录入相同内容
这是在某些时候比拖动或者复制黏贴更好的大招。
步骤一: 拖动选择输入区域,输入内容。
步骤二: 然后按“ctrl+enter”
对于不连续的选区,也可以用的哦~
添加前缀
简简单单就在前缀上加上省份。
选中区域→“设置单元格格式”→“自定义”→“前缀(文字)”+@
想插入数字则是“前缀(数字)”+#
输入大写数字
这个并非excel功能,而是输入法自带的,已知qq输入法和搜狗输入法支持,其他暂不清楚。“√”和“×”也在里面可以输入哦~
将负数改0
“ctrl+enter”是个有很多可以发掘的功能,比如改有共同特征的内容:
以上就是小编今天分享的内容,若喜欢,可以分享给好友哦~
本文来源:学会计有方法,作者:阡陌。
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