SEO工作细小繁杂，千头万绪，又经常涉及多个部门，如果不事先计划好，往往容易无从下手，或者这里做一点那里做一点，失去整体方向。安徽SEO认为，团队负责人应该计划好未来6个月或12个月内，应该完成哪些工作，怎样完成，由谁完成。

1、记录所有修改

除了记录效果监测一章提到的收录、搜索流量、指标关键词排名、转化等数据外，还有一个至关重要却经常被忽略的数据需要完整记录，那就是网站上的所有修改。有的修改与SEO直接相关，可能就是为了SF.O而做的，有的是因为其他种种原因，由不同部门所做，却可能影响SEO。

一般来说，网站优化是个长期过程，即使不考虑新栏目、内容、产品，现有网站结构和页面元素都可能不断修正。如果没有完整记录网站上的改动，过一段时间排名有变化，SEO人员将无法知道到底为什么变化。

虽然由于搜索引擎排名算法的复杂性，网站修改与排名和流量之间不能因为时间关系而轻易确定因果联系，但至少能让SEO人员有个分析的起点，找到大致可能的原因。没有记录网站变化历史，就基本两眼一摸黑了。

应该记录的网站修改除了列出详细改动内容及原因，还要列出准确时间。

2、设定工作目标

这里所说的目标不是指SEO总体目标，如排名和流量，而是指具体的、SEO人员可以实施的工作。

3、任务分解

设定好SEO工作目标后，还可以进一步细化和分解SEO任务。

4、人员责任

SEO任务分解后，每一项具体任务都要分配到特定人员负责。根据SEO人员自身特长分配明确具体的任务，不仅有助于提高效率，也方便监控项目进度、明确责任。

5、时间资源分配

列出详细SEO任务及负责的具体人员后，还要规划这些任务应该在多长时间内完成，以及其他资源如预算的分配。以外部链接建设为例，可以参考如表12-1所示的SEO计划分配。

6、流程定义和规范

每一项SEO任务都应该有比较明确的规范，不仅有助于提高整体SEO工作质量，也能使新加入的人员快速熟悉应该怎样完成自己的任务。